Backup mail outlook 2010 là cách mà nhiều người lựa chọn để bảo mật thông tin, lưu trữ để khôi phục lại khi cần thiết. Thư điện tử được dùng làm công cụ để liên lạc, trao đổi thông tin vô cùng phổ biến, không ngừng được áp dụng rộng rãi với cả cá nhân và tổ chức, trong đó Microsoft outlook. Để bảo mật thông tin trong Microsoft outlook thì người ta sử dụng giải pháp sao lưu email Outlook về máy tính. Vậy cách backup mail outlook 2010 như thế nào?. Chi tiết thực hiện được chúng tôi tổng hợp chia sẻ sau đây.
Cách backup mail outlook 2010 về lưu trữ trên máy tính
Trong việc sử dụng Microsoft outlook, nhằm bảo vệ tin nhắn, thông tin không bị hacker tấn công, giúp người sử dụng có thể an tâm thì người ta sử dụng cách backup mail outlook 2010 vào ổ cứng. Không những thế, với cách này còn giúp cho chúng ta có thể truyền tải thông tin từ máy này sang máy khác, do bạn thay đổi chỗ làm việc hay bạn thay ổ cứng cứng mới hoặc cài lại windows …chỉ cần file backup email đã có thể Restore (khôi phục ) được mail của mình trên máy tính. Cụ thể
Cách backup mail outlook 2010 với việc tìm kiếm vị trí thích hợp lưu file backup
File sao lưu của Outlook ở trên máy tính thường sẽ có đuôi .pst, những file này sẽ được lưu tại ổ đĩa C. Do đó, để có thể tạo bản backup mail outlook 2010 thì chúng ta cần phải vào theo đúng đường dẫn sau sẽ thấy file backup .pst của outlook.
Các đường dẫn cụ thể như sau:
Windows 7: C:Users”Username”AppDataLocalMicrosoftOutlook File
Windows 8,10: C:Users”Username”DocumentsOutlook File
Windows XP: C:Document and Settings”Username”Local SettingsAppDataMicrosoftOutlook
Khi chúng ta truy cập vào các đường dẫn thì sẽ thấy file .pst. Những file này chính là file sao backup của mail outlook mà hệ thống tự sinh ra. Lúc này, chúng ta cần copy file đến phân vùng hoặc là ổ cứng khác. Quá trình này chính là cách backup mail outlook 2010 bảo vệ an toàn dữ liệu mail cho chúng ta. Nếu chúng ta không backup của mail outlook thì khi chúng ta tiến hành cài lại windows sẽ có nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu mail.
Cách backup mail outlook 2010 trên phần mềm tạo backup email
Với cách backup mail outlook 2010 này sẽ có 5 bước cần thao tác là:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần mở email Microsoft Outlook lên, trên cửa sổ của email Outlook.
Options>Advanced>Export là các trình tự cần chọn”>Khi hộp thoại Outlook 2010 mở ra, chúng ta chọn File>Options>Advanced>Export
Bước 2:Khi cửa sổ Import and Export Wizard mở ra, chúng ta tìm chọn Export to a file, sau đó nhấn Next.
Bước 3: Tiếp đó, khi hộp thoại xuất hiện, chúng ta nhấn Outlook data file (.pst),sau đó chọn Next.
Bước 4: Tiếp đó, chúng ta chọn tài khoản Gmail mà mình muốn sao lưu. Sau khi chọn xong thì nhấn Next.
Bước 5: Tiếp đó, khi cửa sổ mở ra, chúng ta nhấn chọn Browse để chọn đường dẫn lưu. Khi lưu thì chúng ta có thể lưu ở ổ cứng ngoài hoặc phân vùng ổ D, E không nên lưu tại phân vùng ổ C.
Sau khi lưu xong, chúng ta nhấn Finish để bắt đầu quá trình backup email outlook.
Lúc này chúng ta sẽ đợi một vài phút cho quá trình sao lưu kết thúc, sau khi sao lưu hoàn thành thì chúng ta hoàn toàn có thể xem file lưu email outlook theo đường dẫn mà mình đã chọn.
Cách khôi phục file .pst vào Outlook (hay lấy file backup mail outlook 2010) như thế nào?
Cách thủ công khôi phục thư điện tử Outlook
Khi máy tính chúng ta cài lại Microsoft outlook hoặc cài lại windows thì nên áp dụng cách này để bảo vệ thông tin trong mail. Chúng ta chỉ cần copy file backup .pst của outlook vào đường dẫn mặc định của outlook khi được cài vào máy tính.
Windows 7: C:Users”Username”AppDataLocalMicrosoftOutlook File
Windows 8,10: C:Users”Username”DocumentsOutlook File
Windows XP: C:Document and Settings”Username”Local SettingsAppDataMicrosoftOutlook
Khi chúng ta truy cập vào các đường dẫn thì sẽ có file outlook.pst xuất hiện, đây chính là file backup khi mới cài đặt outlook được mặc định sinh ra. Chúng ta tiến hành xóa file này đi rồi copy file backup outlook cần khôi phục vào đó.
Cuối cùng, chúng ta chỉ cần đợi quá trình copy được hoàn tất, bạn khởi động Microsoft Outlook lên, giao diện outlook xuất hiện, lúc này bạn chờ để outlook tự nhận file backup và khôi phục.
Cách khôi phục ngay trên ứng dụng Outlook
Để có thể thực hiện được cách này thì đầu tiên chúng ta cần xác định file lưu email outlook .pst hay file backup mail outlook 2010 đã sao lưu trước đó, sau đó khởi động Outlook lên.
Bước 1: Khi cửa sổ Outlook mở ra, đối với Outlook 2010 thì chúng ta chọn file>Open>Import.
Bước 2: Khi cửa sổ mở ra, chúng ta chọn Import from another program or file, rồi chọn Next.
Bước 3: Chọn Outlook data file (.pst) sau đó click chọn Next.
Bước 4: Khi hộp thoại mở ra, chúng ta chọn Browse để tìm đến thư mục lưu file backup của outlook, chọn file .pst sau đó nhấn Next.
nhấn Finish”>Bước 5: Khi chúng ta có nhiều tài khoản Outlook thì nhấn chọn Import items into the same folder in. Tiếp đó, chúng ta chọn danh sách chọn tài khoản mình muốn sao lưu dự phòng. Sau khi chọn xong thì nhấn Finish. Tiếp đó chúng ta chỉ cần chờ quá trình Restore mail outlook được hoàn thành.
Trên bài viết là toàn bộ thông tin về cách backup mail outlook 2010 mà các bạn đang tìm kiếm. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn nắm được cách backup mail outlook bản 2010 bằng vài bước rất đơn giản, để có thể bảo vệ thông tin của mình khi sử dụng Microsoft outlook một cách an toàn và hiệu quả.