Phím tắt trình chiếu PowerPoint giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian và thể hiện sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Cùng onepaytool.com tìm hiểu và tổng hợp các phím tắt sử dụng cho powerpoint dưới đây nhé.
Thay vì sử dụng chuột để chuyển đổi trang hay điều chỉnh các video trên slide, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng các phím tắt để trình chiếu PowerPoint. Ngoài ra, người dùng còn có thể thực hiện nhiều thao tác khác cùng với các phím tắt.
Phím tắt trình chiếu PowerPoint có lợi ích là gì?
Trong thuyết trình, việc liên tục phải di chuyển chuột nhằm điều khiển các slide có thể sẽ gây ra sự xao nhãng và giảm đi độ chuyên nghiệp của trình bày. Vì vậy, việc sử dụng các nhóm phím tắt là rất hữu ích, nó trở nên cần thiết giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian cũng như giữ sự tập trung của cả người nói và người nghe hơn.
Phím tắt trình chiếu powerpoint cơ bản
Để thực hiện thao tác từ đơn giản gồm bắt đầu trình chiếu cho đến thao tác phức tạp hơn cài màn hình thành bảng đen để viết chữ lên, người dùng đều chỉ cần nhấn các phím tắt được quy ước sẵn và cụ thể dưới đây.
Phím tắt sử dụng trong trình chiếu là:
F5: Bắt đầu quá trình trình chiếu ở slide đầu tiên.
Shift + F5: Lệnh bắt đầu trình chiếu tiếp từ slide đang chọn.
ESC hoặc phím -: Nhấn để thoát trình chiếu quay về giao diện soạn thảo.
N (mũi tên hướng sang phải hoặc hướng xuống dưới): Di chuyển đến slide tiếp theo khi vẫn đang trình chiếu.
P (mũi tên hướng sang trái hoặc hướng lên trên): Di chuyển trở lại slide trước đó khi vẫn đang trình chiếu.
B hoặc nhấn phím dấu chấm (.): Nhấn để thay đổi màn hình thành đen trong trình chiếu slide, nhấn B lần nữa để quay về lại trình chiếu.
Phím W hoặc nhấn phím dấu phẩy (,): Để làm trắng cho màn hình hoặc trở lại giao diện màn hình trình chiếu.
Ecs hoặc nhấn phím -: Kết thúc quá trình trình chiếu.
S hoặc +: Chọn để bật/tắt đã chọn chế độ tự động trình diễn.
Shift + F9: Chọn để bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới cài đặt trong slide.
Các nhóm phím tắt khác thông dụng trong trình chiếu powerpoint
Phím tắt PowerPoint chung
Ctrl + N: Lệnh mở cửa sổ duyệt PowerPoint mới.
Ctrl + S: Lệnh lưu lại slide (Save).
Ctrl + O: Lệnh mở bài thuyết trình có trong máy.
F12 hoặc nhấn Alt + F2: Lệnh mở hộp thoại Save As.
Ctrl + W hoặc nhấn Ctrl + F4: Lệnh đóng bài thuyết trình.
Ctrl + Q: Lệnh lưu, đóng bài thuyết trình.
Ctrl + F2: Chọn chế độ xem trước bản in.
F1: Mở mục Help.
Alt + Q: Đi tới hộp thoại “Tell me what you want to do”.
Alt hoặc phím F10: Bật/ tắt phím tắt tab trên Ribbon.
Ctrl + F1: Hiển thị / ẩn Ribbon.
Alt + F: Lệnh mở menu tab File.
Alt + H: Lệnh chuyển đến tab Home.
Alt + N: Lệnh mở tab Insert.
Alt + G: Lệnh mở tab Design.
Alt + K: Lệnh chuyển đến tab Transitions.
Alt + A: Lệnh chuyển đến tab Animations.
Alt + S: Lệnh chuyển đến tab Slide Show.
Alt + R: Chuyển tới tab Review.
Alt + W: Chuyển tới tab View.
Alt + X: Chuyển tới tab Add-ins.
Alt + Y: Chuyển tới tab Help.
Ctrl + Tab: Chuyển đổi các bài thuyết trình hiện đang mở.
Ctrl + P: Chọn In Slide (Print).
Phím tắt trong soạn thảo powerpoint:
Ctrl + A: Lệnh chọn toàn bộ slide / chọn toàn bộ nội dung có trong slide theo vị trí chuột con trỏ hiện tại.
Ctrl + M: Chọn thêm một slide mới.
Ctrl + B: In đậm cho đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + I: In nghiêng cho đoạn văn bản đã được chọn.
Ctrl + U: Gạch chân cho đoạn văn bản đã được chọn.
Ctrl + “+”: Lệnh Chỉ số dưới (trong hóa học).
Ctrl + Shift + “+”: Chọn Chỉ số trên (trong lũy thừa toán học).
Ctrl + T: Mở ra hộp thoại định dạng các Font chữ.
Ctrl + F: Mở ra hộp thoại tìm kiếm (mục Find).
Ctrl + H: Mở ra hộp thoại thay thế (mục Replace).
Ctrl + K: Lệnh chèn liên kết (mục Hyperlink).
Ctrl + C: Lệnh sao chép đoạn văn bản vừa chọn.
Ctrl + V: Lệnh dán đoạn văn bản vừa chọn.
Ctrl + Z: Khôi phục lại thao tác trước (mục Undo).
Ctrl + Shift + >: Chọn Tăng cỡ chữ.
Ctrl + Shift + <: Chọn Giảm cỡ chữ.
F4 hoặc Ctrl + Y: Lệnh Lặp lại thao tác vừa thực hiện.
F7: Lệnh kiểm tra lỗi chính tả đoạn văn.
Ctrl + Backspace: Lệnh xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete: Lệnh xóa một từ phía sau.
Ctrl + D: Lệnh nhân đôi đối tượng/slide được chọn.
Ctrl + J: Lệnh căn đều một đoạn.
Ctrl + L: Lệnh căn trái một đoạn.
Ctrl + R: Lệnh căn phải một đoạn.
Ctrl + E: Lệnh căn giữa một đoạn.
Delete: Lệnh xóa văn bản, slide hoặc đối tượng đã chọn.
Ctrl + Alt + V: Lệnh mở hộp thoại Paste Special.
Ctrl + X: Cắt văn bản, slide hoặc đối tượng đã chọn.
Tab: Chọn và di chuyển đối tượng tiếp theo đến trong một slide.
Home hoặc Nhấn giữ cả nút chuột trái và chuột phải trong khoảng 2 giây để chuyển đến slide đầu tiên/trong hộp văn bản, di chuyển đi đến đầu dòng.
End: Chuyển tới slide cuối cùng/ trong hộp văn bản di chuyển đi đến cuối dòng.
Phím A hoặc phím =: Ẩn / hiện con trỏ chuột.
Phím H: Di chuyển đến slide ẩn.
Trên đây là chi tiết các phím tắt trình chiếu powerpoint, cùng các phím tắt thông dụng thường dùng khi thao tác trên powerpoint. Bạn đọc hãy tham khảo và ghi nhớ để ứng dụng cho mình, cảm nhận hiệu quả và phản hồi cho chúng tôi nhé.